ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Assistant commercial technique – Construction Bois

Briançon (05) — CDI — Statut selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Depuis plus de 130 ans, la société Chalets Bayrou conçoit et réalise des ouvrages bois de référence dans les Alpes françaises et en Suisse. Charpente, construction bois, menuiserie intérieure et entreprise générale : notre savoir-faire s’exprime aussi bien sur des chalets d’exception que sur des bâtiments publics ou des logements collectifs. Au sein d’une entreprise familiale à taille humaine, vous intégrerez l’équipe administrative et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en lien avec l’ensemble des services : direction, conducteurs de travaux, bureau d’études, ateliers et équipes de chantier.

Votre mission

Premier contact de l’entreprise, vous assurez un rôle essentiel dans l’organisation administrative et le bon déroulement des activités quotidiennes.

Polyvalent(e), vous intervenez notamment sur :

• l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique ;
• la gestion du courrier électronique et des demandes entrantes ;
• les travaux courants de secrétariat et le classement des documents ;
• la saisie des heures de travail des salariés ;
• a saisie et le suivi administratif des commandes fournisseurs ;
• le contrôle et la saisie des bons de livraison et des factures ;
• e suivi administratif de la flotte de véhicules de l’entreprise (contrôles, assurances, entretiens, cartes carburant…) ;
• les démarches administratives auprès de nos différents partenaires (EDF, opérateurs télécom, organismes, fournisseurs…) ;
• l’appui administratif auprès des différents services selon les besoins.

Vous participez activement à la fluidité de l’organisation de l’entreprise et contribuez, par votre rigueur et votre sens du service, au bon fonctionnement de l’ensemble des équipes.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et appréciez la polyvalence. Vous aimez le contact humain, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et recherchez un poste où aucune journée ne ressemble à la précédente.

Vous disposez idéalement :

• d’une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent ;
• d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent ;
• d’un excellent sens de l’organisation et des priorités ;
• d’une bonne aisance relationnelle, aussi bien à l’accueil qu’au téléphone ;
• d’une bonne maîtrise du Pack Office.

Une première expérience en comptabilité fournisseurs serait appréciée.

À défaut, une réelle appétence pour les chiffres, la rigueur administrative et l’envie d’apprendre seront des qualités particulièrement recherchées.

Une connaissance du secteur du bâtiment ou d’un logiciel de gestion tel qu’OPTIM BTP constituerait un véritable atout.

Vous appréciez également les environnements où la discrétion, la confidentialité et la fiabilité sont indispensables. Ces qualités sont essentielles pour accompagner sereinement les différents services de l’entreprise et instaurer une relation de confiance durable.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent aux missions variées ;
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire ;
• Un environnement de travail dynamique et convivial ;
• Une équipe engagée où chacun contribue à la réussite collective ;
• Une réelle autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• Un cadre de vie exceptionnel au cœur des Alpes.

Chez Bayrou, chaque collaborateur contribue concrètement à la réussite des projets. Nous recherchons avant tout une personne impliquée, organisée, souriante et fiable, qui souhaite s’investir durablement au sein d’une entreprise familiale où l’esprit d’équipe, la confiance et la qualité du travail occupent une place essentielle.

Conditions

• CDI à temps plein ;
• Salaire : 2 300 à 2 550 € bruts mensuels selon profil et expérience ;
• Tickets restaurant ;
• Mutuelle d’entreprise ;
• Poste basé à Puy-Saint-André (05100).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans des projets bois de qualité et piloter des réalisations d’exception ?

Nous serons heureux d’échanger avec vous.

rh@chalets-bayrou.com

04 92 20 35 30